联系我们:先跑一通真机,再谈要不要上
我们不建议第一通电话就聊报价。更有效的方式是:你给几个真实场景问题,我们配好话术打给你听。听完再判断这件事值不值得往下谈。
最快的路径
先跑一通真机演示,再谈别的
我们不建议第一通电话就聊报价。更有效的方式是: 你给一段真实话术和几个真实场景问题,我们配好之后打给你听。 你听完再判断这件事值不值得往下谈。
说明你的场景
一句话即可:你是哪个行业、主要想用外呼还是接听、 日均大概多少通。这三个信息决定我们配哪种话术给你演示。
给我们 3–5 个真实问题
你的客户最常问的问题,加上两个你觉得「机器肯定答不上来」的刁钻问题。 后者才是真正检验系统的部分。
我们配话术并回拨
通常 1–3 个工作日内配好,用真实线路打给你指定的号码。 你可以自己扮演客户,随意打断、随意提问。
给结论,包括「不建议上」
演示之后我们给一个明确判断:适合上、要先解决名单问题、 或者这件事用 AI 不划算。最后一种我们也会直说。
演示前请准备好
三样东西能让演示更贴近你的真实场景:
- 你行业里最常被问的 3–5 个问题
- 两个你觉得机器答不上来的问题
- 日均通话量与峰值并发的大致数字
没有也没关系,我们可以用通用场景先跑一遍。
按需求找对应的人
不同的问题,走不同的路径
这样能少绕一圈。下面按你当前最想解决的问题分类。
服务方式
部署与支持怎么进行
远程为主,需要上门的场景提前约。企业级项目大部分工作可以远程完成, 但线路联调与验收通常需要现场配合。
| 阶段 | 方式 | 大概占用你多少时间 |
|---|---|---|
| 需求沟通与演示 | 线上会议 + 真机电话演示 | 1–2 小时,主要是我们讲、你听与提问 |
| 方案与容量测算 | 远程,输出书面测算书 | 需要你提供并发、通话量、名单规模三项数据 |
| 话术与知识库配置 | 远程,多轮确认 | 3–10 个工作日,主要时间花在你内部确认口径上 |
| 私有化部署 | 远程指导 + 现场(可选) | 5–15 个工作日,取决于机器到位速度 |
| 线路联调 | 远程,与运营商三方配合 | 1–3 个工作日,通常需要运营商同时在线 |
| 试点陪跑 | 远程,每周复盘一次 | 一到两周,需要你的业务方一起听几通真实录音 |
上门服务的前提
需要现场支持时请提前预约,我们会安排技术同事到场。 现场主要解决两类事:与内部系统的网络联调(内网环境远程进不去), 以及验收时的现场测试(让业务与技术双方当场看到结果)。
纯软件配置类的工作远程效率更高,一般不需要上门。
提前说明
这几类需求我们不接
写在联系方式旁边,是为了不浪费彼此的时间。
需要购买客户名单
不提供、不代购。买卖个人信息是刑事风险,不是商务问题。
需要转租外呼线路
线路请与持牌运营商直接签约。我们做系统,不做线路二道贩子。
需要「绕过限制」的开关
没有绕过频次上限、绕过退订名单的功能,也不接受定制开发这类功能。
需要 AI 冒充真人
被问到身份时如实回答。刻意伪装在监管口径里是加重情节。
需要医疗诊断或投资建议
这两类内容有执业资质要求。系统只做信息确认、预约、提醒、回访。
需要承诺具体转化率
转化率取决于名单、产品与话术。任何「保证提升 X%」的承诺都不该被相信。
常见问题
联系之前常被问的三条
这几条能省掉第一通电话里的来回。
演示需要付费吗?需要先签保密协议吗?
真机演示不收费,也不需要先签协议。我们配一版通用或行业话术打给你听, 你觉得有价值再往下谈方案。
如果你要在演示中提供真实的客户数据(比如真实名单), 那建议先签保密协议 —— 不是为了保护我们,是为了保护你的数据流程合规。
能不能直接给一份报价单?
能,但需要先有六个输入项:日均通话量与峰值并发、名单规模与来源、 线路是否已有、数据敏感等级、现有 CRM 接口情况、转人工的承接方式。
这六项在价格页里列了。给不出来的时候, 任何报价都是猜的 —— 我们宁愿多花半小时问清楚,也不想给一个后面要改三遍的数字。
我们在外地,能远程完成部署吗?
大部分可以。私有化部署的软件安装、模型配置、话术配置都能远程完成。
需要现场配合的通常是两类:内网环境的网络联调(远程进不去), 以及验收时的现场测试。如果你的机房有可用的远程通道, 连这两类也可以远程做。
沟通效率
第一次沟通最容易卡住的三个地方
写在这里是为了让第一次沟通就能推进到实质,而不是来回几轮还在对齐概念。
建议的第一次会议怎么开
建议控制在 1 小时以内,前 20 分钟讲清「这件事能做什么、不能做什么」, 中间 20 分钟听你的实际场景,最后 20 分钟现场打一通演示电话。
参会人建议包含:业务负责人(知道话术该怎么写)、 技术负责人(知道系统怎么接)、以及合规或法务的代表(知道边界在哪里)。 三方齐了,后面能省掉很多轮转述。
如果你现在只是在调研
还没准备采购,也可以先看这些
相当一部分联系我们的人还在早期调研阶段。 这个阶段最有用的不是报价,是把几个关键概念分清。
常见问题补充
关于沟通与实施还会问到这些
这几条偏向实施细节,通常在第二次沟通时出现。
需要我方技术投入多少人力?
取决于集成深度。如果是标准对接(名单导入 + 结果回写),通常一个后端工程师配合几天即可。 如果需要打通内部工单系统、做字段映射、走内部安全审批,投入会明显增加。
建议提前确认两件事:内部系统有没有开放接口、谁能批准开通网络访问。 这两件事的排期往往比技术实现本身更长。
上线后谁来维护话术?
建议由业务方指定一个人负责,而不是交给技术。原因是话术的改动依据来自 「客户问了什么」,只有天天接触客户的人才知道该改哪里。
我们能做的是提供改动的方法与工具(怎么看答不上来的清单、怎么定优先级), 但具体改成什么,需要业务判断。
出问题的时候找谁?
正式合作会约定对接人与响应方式。同时我们会交付排障手册, 常见的五类故障(服务不可用、延迟异常、识别变差、线路不通、数据不一致) 都有对应的定位步骤,可以先自行排查。
需要说明的是:私有化部署后,机器、网络、磁盘属于客户自己的运维范围。 我们能做的是软件层面的排障与修复。
资料包
沟通前可以先看的四份材料
这四份都在本站上,看完再来聊,效率会高很多。
产品结构
产品总览讲清了外呼、接听、质检、线索、部署五块各自的职责, 以及少一块会出什么事。如果你的需求其实是「接听」而不是「外呼」, 那一页能帮你早点发现。
合规边界
合规页写清了系统里六道硬拦具体拦什么、 授权凭证要记哪五项、出事时能导出什么证据。如果你的法务会参与决策, 这一页值得先发给对方看。
成本结构
价格页没有标价,但把四项成本与五个估算变量写清了。 你按自己的情况代入,能算出一个量级,再和我们的报价对照。
你自己的行业
行业方案里有五个行业的红线与链路。 哪怕你的行业不在其中,看一遍也能理解「行业差异到底差在哪」, 从而更准确地描述你的需求。
这四份材料加起来大约一小时的阅读量。如果时间有限,建议至少看合规页 —— 它决定了这件事在你的公司里能不能推下去。
演示之后
听完演示,你可能会有的四个疑问
这几条通常在演示结束后的讨论里出现,提前写出来省一轮。
「演示很顺,是因为所有问题都准备好了吗?」
这是应该问的问题。判断方法很简单:你自己临时想一个问题,当场问它。 如果能答上来,说明知识库与检索确实在工作;如果它绕回话术,说明是预设脚本。
「正式上线能保持这个水平吗?」
演示时的延迟与识别率通常优于生产环境,因为并发低、网络环境简单。 正式上线后随着并发上来,延迟会略有上升。所以我们给的是带条件的指标 (比如「GPU 部署、预热后首句响应 ≤ 3 秒」),而不是一个无条件数字。
「为什么有些问题它转人工了?」
因为知识库里没有对应答案。这是设计行为,不是失败 —— 在电话里编造一个承诺,代价远大于转人工。 转人工率高的正确应对是补知识库,而不是要求它「灵活一点」。
「能不能做得更像人?」
音色可以调,但不建议刻意伪装成真人。真正影响体验的是回合节奏: 客户说完一秒内接上、被打断立刻停、答不上来坦然承认。 这三件事做好,比音色像不像人重要得多。
关于你的信息
联系我们时我们会怎么处理你的信息
这一段不是法务模板,是把实际做法说清楚。
你在咨询过程中提供的公司名称、联系人、电话与需求描述,只用于本次沟通与后续方案对接, 不会用于其他目的,也不会提供给第三方。
演示阶段如果你提供了真实号码用于接听演示,演示结束后我们会在约定时间内删除这条记录, 不在系统里长期保留。如果你希望改用非真实号码做演示(比如由我们的同事接听), 完全可以,直接说明即可。
如果你只是初步了解、还没准备采购,我们没有理由保留你的联系方式。 沟通结束后告知一声,我们会把记录清掉。
这条说明写得具体,是因为这个行业里「我们会妥善保管您的信息」这句话已经没有信息量了。 具体怎么保管、保存多久、什么时候删,才是应该问清楚的。


